4月16日，市委办、市府办联合召开2012年浙江省暨舟山市科技（科普）活动周协调会。市委副秘书长徐全昌，市政府办公室主任、市政府副秘书长戴登禄出席会议并讲话。定海区政府、普陀区政府、市委组织部、市委宣传部、市经信委、市教育局、市科技局、市科协、浙江海洋学院等单位负责人参加会议。
　　会议通报了2012年浙江省暨舟山市科技活动周活动总体安排，对活动开幕式暨“智慧浙江”科普巡讲、“科学会客厅”—《船舶工业》科普报告、“科学行走计划”—海洋新能源的开发利用专题报道、“科技咖啡馆”科普活动、中美科普连线、航天院士进校园、院士专家企业行、中学生考前心理焦虑缓解辅导、青少年科学调查体验活动等10项重点活动进行了责任分解，并对下一步的工作进行了布置。
　　徐副秘书长、戴主任指出，这次省科技活动周主会场放在舟山，是省里对新区建设的高度重视和大力支持。各相关单位要认真抓好《2012年浙江省暨舟山市科技（科普）活动周方案》的实施工作。根据责任分工，提出本单位具体分方案，做好组织和落实工作，确保本届科技（科普）活动周圆满完成。他们强调，一是要高度重视，加强领导；二是要明确任务，落实人员；三是要完善方案，注重细节；四是要加强联系，搞好协调；五是要抓紧准备，办出特色。